Gizlilik Politikası

Fiduciaire LINC & PARTNERS NV

Dit privacybeleid legt uit hoe Fiduciaire LINC & PARTNERS NV (“wij”, “ons” of “het kantoor”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt in het kader van haar dienstverlening als accountancy- en fiscaal advieskantoor, en welke rechten u als betrokkene heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Fiduciaire LINC & PARTNERS NV, met maatschappelijke zetel te Graaf de Theuxlaan 8, 3550 Heusden-Zolder en bijkantoor te Koolmijnlaan 232, 3580 Beringen, ondernemingsnummer BE 1018.089.234, ingeschreven in het openbaar register van het ITAA onder nr. 10.801.251, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van haar dienstverlening worden verwerkt.

Contact: info@flpnv.be — +32 11 75 77 44

2. Welke gegevens verzamelen wij

Naargelang de aard van onze dienstverlening (boekhouding, fiscaliteit, loon- en weddebeheer, ondernemersadvies) kunnen wij onder meer de volgende categorieën gegevens verwerken:

• identificatiegegevens: naam, voornaam, rijksregisternummer, ondernemingsnummer, adres, contactgegevens;
• financiële gegevens: boekhoudkundige stukken, facturen, bankgegevens, loongegevens;
• fiscale gegevens: aangiften, aanslagbiljetten, correspondentie met de fiscale administratie;
• gegevens van vertegenwoordigers, bestuurders, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden (UBO’s), onder meer in het kader van de antiwitwaswetgeving;
• gegevens verkregen via elektronische identificatiemiddelen (bv. eID) in het kader van klantenonderzoek en mandaatverlening.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van de overeenkomst (opdrachtbrief) tussen u en het kantoor — art. 6.1.b AVG;
• de naleving van onze wettelijke verplichtingen, waaronder de boekhoud-, fiscale en antiwitwaswetgeving (Wet van 18 september 2017 en opvolgende wetgeving) — art. 6.1.c AVG;
• ons gerechtvaardigd belang bij klantenbeheer, kwaliteitscontrole, facturatie en de verdediging van onze rechten — art. 6.1.f AVG;
• uw toestemming, wanneer deze specifiek wordt gevraagd (bv. voor bepaalde vormen van directe communicatie) — art. 6.1.a AVG.

4. Verwerkers en derde partijen

Voor de uitvoering van onze dienstverlening doen wij een beroep op zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners, die optreden als verwerker in de zin van de AVG en contractueel gebonden zijn door een verwerkersovereenkomst met minstens dezelfde beveiligings- en vertrouwelijkheidswaarborgen als in dit beleid. Naargelang de aard van onze dienstverlening behoren deze verwerkers tot volgende categorieën:

• aanbieders van boekhoud- en klantenportaalsoftware;
• aanbieders van facturatie- en betalingssoftware;
• aanbieders van cloud-opslag en IT-infrastructuur;
• aanbieders van loon- en sociaal-secretariaatsoftware, indien van toepassing op uw dossier;
• IT-dienstverleners voor onderhoud, hosting en beveiliging van onze systemen.

De concrete verwerkers binnen deze categorieën kunnen wijzigen naargelang technologische evoluties binnen ons kantoor. Een actuele lijst van de door ons ingeschakelde verwerkers kan steeds kosteloos worden opgevraagd via onderstaande contactgegevens.

Wij kunnen daarnaast persoonsgegevens delen met overheidsinstanties (o.a. FOD Financiën, RSZ, sociale verzekeringsfondsen, KBO) voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht of een wettelijke verplichting, alsook met onze verzekeraar in het kader van onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en geven deze niet door buiten de Europese Economische Ruimte, behoudens passende waarborgen conform de AVG.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen:

• boekhoudkundige en fiscale stukken: minimaal 7 jaar, conform de boekhoud- en btw-wetgeving;
• klantenonderzoeksgegevens in het kader van de antiwitwaswetgeving: 10 jaar vanaf het einde van de zakelijke relatie;
• overige persoonsgegevens: voor de duur van de contractuele relatie, verlengd met de toepasselijke verjaringstermijn.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging, waaronder toegangsbeheer, versleuteling waar relevant, en periodieke evaluatie van onze verwerkers.

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• in bepaalde gevallen de verwijdering van uw gegevens te vragen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid), voor zover technisch mogelijk;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Voor de uitoefening van deze rechten kan u ons contacteren via onderstaande contactgegevens. Wij antwoorden binnen de wettelijk voorziene termijn van één maand.

8. Verzoeken tot toegang — rol van de AMLCO/DPO

Verzoeken tot toegang tot persoonsgegevens die in het kader van onze antiwitwasverplichtingen worden verwerkt, worden behandeld door onze AMLCO/verantwoordelijke gegevensbescherming:

Fatih LINC — Vuurjufferstraat 3, 3520 Zonhoven — 0488 61 90 84 — f.linc@flpnv.be

Bij afwezigheid: Muhammed Altun — 0498 60 92 18 — m.altun@flpnv.be

9. Cookies

Voor het gebruik van cookies op onze website verwijzen wij naar ons afzonderlijke cookiebeleid, raadpleegbaar op onze website.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 09/07/2026.

11. Contact

Fiduciaire LINC & PARTNERS NV

Graaf de Theuxlaan 8, 3550 Heusden-Zolder

+32 11 75 77 44 — info@flpnv.be — www.flpnv.be